Behandling av barn og unges personopplysninger

UNICEF er forpliktet til å behandle personopplysninger fra alle som samarbeider med oss eller ønsker informasjon og oppdateringer fra oss på en forsvarlig måte.

Hva slags informasjon samler vi inn

Vi samler inn og bruker dine personopplysninger til ulike formål avhengig av hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med deg. En personopplysning er alle opplysninger eller vurderinger som kan knyttes til enkeltpersoner. 

Vi samler inn dine personopplysninger for å (formål): 

  • Vurdere om du er en passende kandidat til å delta i ungdomsrådet 
  • Holde medlemmer i rådet jevnlig oppdatert om informasjon og arrangementer  
  • Invitere medlemmer i rådet til samlinger,  
  • Ha tilgang til kontaktinformasjon til foresatte, i tilfelle det skulle skje noe uforutsett, eller dersom man trenger avklaringer/samtykke knyttet til barns reiser, opphold, og helse.  
  • Gi alle som søker, men som ikke blir medlem av rådet, informasjon om aktiviteter og lignende som skjer i UNICEF Norge 

Lagringstid  

Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for. 

Dette betyr for eksempel at personopplysninger som er vi behandler på grunnlag av ditt samtykke slettes hvis du trekker ditt samtykke.  

Lagringssted 

Vi innhenter dine opplysninger gjennom Microsoft Forms og lagrer dine opplysninger på et lukket område på Microsoft SharePoint. Ansatte som har ansvar for UNICEF Norges ungdomsråd, har tilgang til informasjonen.  

Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg  

Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve å få utlevert dine dataopplysninger. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no. 

For å ta i bruk dine rettigheter må du ta kontakt med UNICEF på e-post eller telefon som oppgitt under kontaktinformasjon. Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen 30 dager.  

Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg - og ikke noen som gir seg ut for å være deg.  
 
Du kan til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke for behandling av personopplysninger hos oss. Den enkleste måten å gjøre dette på er ved å ta kontakt med oss på e-post eller telefon som oppgitt under kontaktinformasjon.  

Klager

Dersom du mener vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet eller om du mener at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, har du rett til å klage til Datatilsynet. 
 
Du finner informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på deres nettsider: www.datatilsynet.no.  

Endringer

Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du er gitt her.  Hvis vi har dine kontaktopplysninger, vil vi gjøre deg oppmerksom på disse forandringene. Ellers vil oppdatert informasjon alltid finnes lett tilgjengelig på vår nettside. 

Behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler er UNICEF Norge ved interim generalsekretær Maria Greenberg Bergheim.

For spørsmål du måtte ha om UNICEF sin behandling av dine personopplysninger kan du sende e-post til [email protected]

Kontaktinformasjonen til UNICEF Norge er:

Adresse: Sandakerveien 130, Postboks 4734 Nydalen, 0421 Oslo
E-post: [email protected]
Telefon: 24 14 51 00. Hverdager: 09.00 - 15.00.
Organisasjonsnr.: 915972438